Ny bogføringslov – hvad kravet om digital bogføring betyder for din virksomhed

Hvem er omfattet?

Det afgørende er ikke virksomhedsformen alene, men om I er årsregnskabspligtige, og om omsætningen er over grænsen.

• ApS, A/S og andre årsregnskabspligtige virksomheder

  Allerede omfattet fra 2024. Digital bogføring i et digitalt bogføringssystem.

• Personligt ejede virksomheder (enkeltmandsvirksomhed, PMV, I/S)

  Fra 1. januar 2026. Hvis nettoomsætningen i to på hinanden følgende indkomstår har oversteget 300.000 kr.

• Foreninger og øvrige mindre virksomheder og fonde

  Fra 1. januar 2026. Hvis den erhvervsmæssige nettoomsætning i to på hinanden følgende indkomstår har oversteget 300.000 kr.

• Datterselskaber af finansielle virksomheder

  Fra 1. januar 2026. Tidligere undtaget, når de brugte et koncernforbundet bogføringssystem.

Ligger I under grænsen, er I ikke omfattet endnu. Grænsen beregnes ud fra de to forudgående indkomstår, og Erhvervsstyrelsen har udgivet et særligt notat om, hvordan omsætningsgrænsen beregnes for nye virksomheder, og når omsætningen ændrer sig. For virksomheder med forskudt regnskabsår gælder kravet først fra starten af det regnskabsår, der begynder i 2026.

Hvad kræver loven af jer?

Fem krav er dem, de fleste mærker i hverdagen:

1. 1

   Bogfør i et digitalt bogføringssystem

   Papirbogholderi og løs Værk-ark opfylder ikke kravet. Bogføringen skal foregå i et digitalt system, der kan registrere transaktioner og gemme dem sammen med bilagene.

2. 2

   Registrer transaktionerne, når de sker

   Erhvervsstyrelsen præciserede i juni 2025, at bogføring skal ske »snarest muligt«, og at virksomheder som udgangspunkt skal registrere løbende og inden for den løbende måned. Kun virksomheder med meget få og enkle transaktioner kan vente til de lovpligtige indberetninger.

3. 3

   Opbevar bilagene digitalt

   Visse købs- og salgsbilag skal opbevares digitalt. En kvittering i en konvolut i skuffen holder ikke – den skal ind i systemet, så den kan findes og vises frem.

4. 4

   Gem registreringer og bilag i mindst fem år

   Registreringerne og de tilhørende bilag skal opbevares digitalt i mindst fem regnskabsår, og de skal kunne fremlægges for myndighederne.

5. 5

   Sørg for kontrolspor, afstemninger og beskrivelser

   Loven kræver dokumentation for, hvad der er registreret, og hvem der har gjort hvad. Det gælder også afstemninger mod beholdninger og en beskrivelse af jeres bogføringsprocedurer og ansvarsfordeling.

Manglende overholdelse af bogføringsloven kan få konsekvenser. Loven skærper myndighedernes kontrolmuligheder, og der kan gives bøder for at overtræde kravene om registrering, dokumentation og opbevaring.

Registreret eller ikke-registreret system – hvad betyder det for valget?

Bogføringsloven skelner mellem digitale bogføringssystemer, der er registreret på Erhvervsstyrelsens fortegnelse, og systemer, der ikke er. For registrerede systemer er det udbyderen, der har ansvaret for, at systemet lever op til lovens krav. Bruger I et ikke-registreret system, er det virksomheden selv, der har ansvaret for, at kravene overholdes.

Det betyder, at I skal vide, hvilket system I bruger, og hvem der har ansvaret. En registreret udbyder giver jer mindre at holde styr på, men valg af system skal stadig passe til jeres arbejdsgang.

Sådan dækker StartDigital bilagsdelen

Loven stiller krav til, hvordan bilager registreres og opbevares. Det er netop den del,StartDigital er bygget til: flowet fra kvitteringen bliver fotograferet, til revisoren har godkendt den.

• Bilag ind på 10 sekunder

  Klienten tager et billede af kvitteringen i mobilen eller uploader en faktura. Ingen scanner, ingen indtastning.

• AI aflæser de data, loven kræver

  Leverandør, CVR, dato, beløb og moms trækkes automatisk ud af bilaget, så I undgår tastefejl i det, der senere skal dokumenteres.

• Digital opbevaring, lukket for uvedkommende

  Bilagene gemmes i et privat lager, hvor al adgang kræver login. Klienten ser kun sine egne bilag, revisoren kun sine klienter.

• Revisionslog som kontrolspor

  Hver upload, ændring og godkendelse logges automatisk med tidspunkt og person – det er præcis den slags dokumentation, loven efterspørger.

• Klargjort til jeres bogføringssystem

  Revisoren kontrollerer kontonumre og momskoder og godkender samlet, hvorefter bilagene eksporteres til bogføringssystemet, fx e-conomic.

Vigtigt at vide

StartDigital er ikke et registreret bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen og erstatter ikke jeres bogføringssystem. Bogføringen, momsopgørelsen og årsregnskabet sker stadig i det system, I har valgt. StartDigital er bilagsflowet mellem klient og revisor: indsamling, aflæsning, opbevaring, kontrol og godkendelse – og en ryddet overlevering til bogføringssystemet.

Tjekliste før du går videre

• Tjek om I er omfattet: har nettoomsætningen oversteget 300.000 kr. i to år i træk?
• Vælg et digitalt bogføringssystem – registreret hos Erhvervsstyrelsen eller ej – og få dokumenteret, hvem der har ansvaret for overholdelsen.
• Få alle bilag ind digitalt, fra den dag bogføringspligten gælder for jer.
• Sæt en fast rutine for, hvornår bilag registreres – senest inden for den løbende måned.
• Sørg for at registreringer og bilag kan gemmes i mindst fem år.
• Skriv en kort beskrivelse af, hvem der bogfører, hvem der godkender, og hvad der skal afstemmes.

Kilder

• Erhvervsstyrelsen – Vejledning om Bogføringsloven
• Erhvervsstyrelsen – Fortegnelse over registrerede bogføringssystemer
• Erhvervsstyrelsen – Ikke-registrerede digitale bogføringssystemer
• Bekendtgørelse om ikrafttræden af pligt til digital bogføring (Virk)
• Lov om bogføring (lov nr. 700 af 24. maj 2022) – Retsinformation

Sidst opdateret 4. oktober 2026. Sider er en gennemgang af de offentligt tilgængelige regler og er ikke juridisk rådgivning. Tjek de gældende krav hos Erhvervsstyrelsen, eller tal med din revisor.